Numérotation de facture, attention à la norme NF203

Afin de respecter la norme NF203, le format Année/mois (rupture fin de mois), jusque là disponible, ne doit plus être utilisé.

Si vous utilisez cette numérotation, une modification manuelle doit être effectuée. 

Cliquer sur votre profil (votre nom en haut à droite), puis paramètres/Documents/Format de numérotation et préfixes des documents

Seuls trois formats de numérotation des documents restent disponibles :

• le format Année, le compteur est remis à zéro en début d'année.
  Exemple : F-2020/146, F-2021/01, F-2021/02, F-2021/03…
• le format Numéros, le compteur n'est pas remis à zéro.
  Exemple : F-146, F-147, F-148...
• le format Année / Mois (rupture fin d'année).
  Exemple: F-2020/11/67, F-2020/12/68, F-2020/12/69, F-2021/01/01, F-2021/01/02…  Le compteur est remis à zéro en début d'année.

Changer la numérotation au bon moment :

À chaque début d'exercice, ce qui compte, c'est de bien faire ce changement avant de réaliser le premier document du nouvel exercice. 

Attention cependant aux factures récurrentes (factures répétitives automatisées) ! Si des récurrentes sont programmées au premier jour du mois, il faut penser à bien les suspendre ou les modifier afin d'avoir le temps de changer le format de numérotation en amont. Sinon, une facture récurrente pourrait se créer automatiquement au 1er janvier avec l'impossibilité de revenir en arrière. De ce fait, la numérotation des documents ne pourrait être modifiée.

Merci de vous adresser à votre contact habituel en cas de besoin.